「保育園の謝恩会、正直めんどくさいな……」
「先生には感謝しているけれど、準備や係まで頑張る余裕がない」
そんなふうに思うと、少し後ろめたくなってしまいますよね。
でも、先生への感謝があっても、謝恩会を負担に感じることはあります。
今の暮らしに余裕がないときまで、気持ちを押し込めなくていいんですよ。
まずは当日の参加が難しいのか、準備や係が負担なのかを分けて考えてみましょう。
- 当日の参加が難しいなら、欠席や短時間参加について相談する
- 準備が負担なら、係の辞退や担当する作業の見直しを相談する
- 返事をする前に、主催者・出欠の期限・費用の扱いを確認する
欠席を伝えるときは、準備へのお礼と「今回は参加を見送ります」という結論を、短く伝えれば大丈夫です。
詳しく話したくない事情まで、説明し続ける必要はありません。
にゃにたんこんにちは。保育士歴20年以上、2児のママの「にゃにたん」です。
この記事では、謝恩会への関わり方を考えるポイントと、欠席・係の断り方の例文をご紹介します。
すでに準備を引き受けている方に向けて、負担を減らす工夫もまとめました。
謝恩会だけでなく、保護者会や役員活動にも気が重くなっている方は、保育園の保護者会がめんどくさいときの対処法も参考にしてくださいね。
保育園の謝恩会がめんどくさい…感謝していても負担に感じる理由
「めんどくさい」の中には、時間が足りない、費用が気になる、人付き合いに疲れるなど、いろいろな気持ちが含まれています。
何がいちばんつらいのかが分かると、相談したいことも少し整理しやすくなりますよ。
打ち合わせ・余興・手作りの準備が仕事や育児と重なる
夕ごはんを用意して、お風呂や寝かしつけを終えて、ようやく一息。
そこから謝恩会の動画や飾りを作るとなると、「今日はもう休みたい……」と思っちゃいますよね。
当日の数時間よりも、何度もある打ち合わせや、自宅に持ち帰る作業のほうが重く感じられることもあります。
手作りや動画編集が得意でも、時間まで十分にあるとは限りません。
得意なことと、今引き受けられる量は、分けて考えて大丈夫です。
「先生に喜んでほしい」という気持ちだけで、準備に使える時間が増えるわけではないんですよね。
保護者同士の温度差やグループLINEに気を遣う
「せっかくだから、思い出に残る会にしたい」
「できれば、準備を少なくしてお礼を伝えたい」
どちらにも、その人なりの思いがあります。
ただ、盛り上がっているやり取りの中では、「そこまでは難しいです」と言い出しにくくなってしまうんですよね。
返信していない間に話が進んでいたり、仕事中も通知が気になったり。
作業そのものより、連絡を追いかけることに疲れてしまう場合もあります。
そんなときは、「私は何ができて、何が難しいのか」を具体的に伝えると、相談しやすくなります。
特定の保護者とのやり取りまでつらくなっている方は、こちらの記事も読んでみてくださいね。
会費や開催時間、下の子のお世話も負担になる
会費に加えて、会場までの移動や、きょうだいの参加費が気になることもありますよね。
夜の開催なら、下の子の食事や寝る時間も考えなければなりません。
翌日の仕事が早いご家庭では、遅い時間までの参加が難しい場合もあると思います。
にゃにたん私の子育て中の連絡帳にも、下の子が小さく、園の行事に参加できなかった時期のことが残っています。
その後、これまでの感謝を込めて、家族で行事に参加したという記録です。
これは謝恩会についての記録ではありません。
ただ、園への感謝があっても、参加できる範囲は家族の状況によって変わるんですよね。
周りのご家庭と同じように動けないからといって、自分を責めなくて大丈夫です。
保育園の謝恩会がめんどくさいとき、参加・欠席はどう決める？
気が重いときに、無理に「楽しもう」と思わなくても大丈夫です。
まずは案内を見て、どんな会なのか、どこまで参加できそうかを確かめてみましょう。
卒園式とは別？主催者と参加の扱いを確認する
最初に確認したいのは、誰が主催している会なのか、ということです。
園の行事なのか、保護者会や有志が開く集まりなのかによって、相談する相手も変わります。
案内に書かれている主催者と、出欠の連絡先を見てみてくださいね。
保護者主催の場合、先生に伝えるだけでは担当者に届かないことも考えられます。
卒園式のあとに続けて行われる場合は、卒園式と謝恩会で、出欠を分けて回答する形なのかも確認しておきましょう。
「卒園式には出席し、謝恩会は欠席したい」という希望があるなら、そのまま担当者に相談して大丈夫です。
欠席時の会費・記念品代・キャンセル期限を確認する
「欠席するなら、お金はかからないのかな？」
ここは、返事をする前に分かっていると安心ですよね。
費用はひとまとめにせず、何に使うお金なのかを確認してみましょう。
| 確認する費用 | 聞いておきたいこと |
|---|---|
| 食事代・会場代 | 欠席や途中退席の場合、どのような扱いになるか |
| 記念品代・アルバム代 | 出欠とは別に集める費用か、受け取り方はどうなるか |
| 申し込み後の費用 | 変更できる期限、発注済みのもの、キャンセル料の有無 |
欠席すればすべて不要になるとも、欠席でも全額必要になるとも、一律には言えません。
案内を読んでも分からないところを、担当者に確認しましょう。
参加で返事をしたあとに変更する場合は、特に早めの連絡が大切です。
子どもの希望も聞き、短時間参加や家族との分担を考える
「自分は行きたくないけれど、子どもは楽しみにしているみたい」
そんなときは、すぐに結論を出す前に、お子さんが何を楽しみにしているのか聞いてみてもいいですね。
お友だちと遊びたいのか、先生にお礼を言いたいのか。
気持ちが分かると、できそうな関わり方を考えやすくなります。
たとえば、主催者に確認したうえで、次のような方法を相談できます。
- 最初の時間だけ参加する
- 家族のうち、参加できる大人が付き添う
- 当日は参加し、事前の余興練習は控える
途中参加・途中退席や、付き添う大人の変更ができるかは、会の進め方によって異なります。
費用の扱いも一緒に確認してくださいね。
短時間参加を相談するなら、こんな伝え方があります。
謝恩会のご準備をありがとうございます。
当日は○時まででしたら参加できそうなのですが、途中で退席する形でも大丈夫でしょうか。
会費の扱いも、あわせて教えていただけますと助かります。
ご家庭に余裕がないときは、欠席も含めて考えて構いません。
お子さんの気持ちを聞いたうえで、ご家庭として無理のない予定を考えてくださいね。
保育園の謝恩会を欠席したいときの伝え方【LINE例文】
欠席の連絡は、準備してくださる方へのお礼を添えて、出欠の結論を分かりやすく伝えるのが基本です。
「どう書けば冷たく見えないかな」と悩んで、返事を先延ばしにしてしまうこともありますよね。
でも、期限内に短く返事をすると、準備する側も人数を把握しやすくなります。
以下は、ご自身の状況に合わせて使える例文です。
理由を添える場合は、実際の事情に合う言葉を選んでくださいね。
最初の出欠確認で欠席を伝えるとき
最初の出欠確認では、参加を見送ることをはっきり伝えましょう。
謝恩会の準備を進めてくださり、ありがとうございます。
今回は参加を見送らせていただきます。
欠席の場合に必要な費用や手続きがあれば、教えていただけますと助かります。
よろしくお願いいたします。
費用や手続きが案内に書かれている場合は、確認の文章を省いて大丈夫です。
出欠フォームが指定されているなら、まずはそちらで回答しましょう。
個別に相談したいことがあるときだけ、担当者へ連絡すると分かりやすいですね。
参加予定から欠席に変更するとき
参加で返事をしたあとに難しくなった場合は、分かった時点で連絡しましょう。
謝恩会のご準備をありがとうございます。
参加でお返事していましたが、出席が難しくなりました。
準備を進めていただいている中での変更となり、申し訳ありません。
変更の手続きと、すでに手配済みの費用について教えていただけますでしょうか。
「直前まで様子を見たほうがいいかな」と迷うこともあると思います。
ただ、人数によって食事や席の準備が変わることもあります。
欠席が決まったら、連絡を後回しにしないようにしたいですね。
係の作業も担当している場合は、当日の欠席連絡とは別に、準備や引き継ぎについても相談しておきましょう。
理由を詳しく聞かれたり、もう一度誘われたりしたとき
一度断ったあとに、「少しだけでも来られない？」と声をかけられると、また迷ってしまいますよね。
考えたうえで欠席を決めているなら、理由を増やし続けなくても大丈夫です。
お気遣いありがとうございます。
検討しましたが、今回は参加を見送らせていただきます。
よろしくお願いいたします。
詳しい事情を聞かれても、グループ全員に家庭のことを説明する必要はありません。
相談が必要な内容なら、担当者に個別で伝える方法もあります。
断るために、病気や仕事の予定を作る必要もありませんよ。
にゃにたん「今回は参加を見送ります」と、結論を落ち着いて伝えてみてくださいね。
保育園の謝恩会の係が負担なときの断り方・相談の仕方
当日は参加できても、何度も打ち合わせをしたり、自宅で制作したりする時間までは取れないことがあります。
「参加するなら、頼まれたことも全部やらなくちゃ」と、ひとりで背負わなくて大丈夫です。
引き受ける前と、すでに担当している場合とで、相談の仕方を分けて考えてみましょう。
係や役員を引き受けられないときは、早めに伝える
頼まれると、つい「少しくらいなら」と返事をしてしまうこともありますよね。
まずは作業の内容、打ち合わせの回数、締め切りを聞いてから、引き受けられるか考えてみてください。
時間の確保が難しい場合は、たとえば次のように伝えられます。
お声がけありがとうございます。
今の家庭の状況では、準備や打ち合わせの時間を確保することが難しく、今回は係をお引き受けできません。
ご検討いただいたところ申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
全員が何かを担当する予定になっている場合も、難しい時間帯や作業量を整理して、代表の方に相談しましょう。
「頑張れば何とかなるかも」で返事をする前に、今の暮らしの中で続けられるかを考えておきたいですね。
一部だけ協力できるときは、作業と時間の範囲を伝える
少しなら協力できそうなときは、「何を、どのくらい、いつまでならできるか」を具体的に伝えてみましょう。
お願いする側も、作業の分担を調整しやすくなります。
打ち合わせへの参加は難しいのですが、自宅での名札作りを○枚、○日まででしたら担当できます。
それ以外の作業は難しいのですが、この範囲でお手伝いする形でも大丈夫でしょうか。
「できることがあれば何でも言ってね」と伝えると、思っていた以上の作業を頼まれることもあります。
最初に範囲を伝えておくのは、途中で困らないための大切な相談です。
一部の協力も、ご自身に余力がある場合で大丈夫ですよ。
引き受けたあとに難しくなったら、進捗と残りの作業を整理して相談する
引き受けたあとで、家族の予定や仕事の状況が変わることもありますよね。
「自分でやると言ったから」と抱え込んでいるうちに、締め切りが近づいてしまうこともあると思います。
難しいと分かったら、次の3つを整理して早めに相談しましょう。
- すでに終わっている作業
- まだ残っている作業
- 予定どおりに進めるのが難しい部分
たとえば、写真整理を担当しているなら、こんな伝え方があります。
担当している写真整理について、ご相談です。
○枚までは整理できていますが、残りを○日までに終えることが難しくなりました。
完了した分を共有しますので、残りの作業を分担できないでしょうか。
お願いするときに、途中までのデータや必要な情報も一緒に渡せると、引き継ぐ方が困りにくくなります。
難しくなっていることを早めに共有して相談すると、お互いの負担を減らしやすいですよ。
保育園の謝恩会の準備がめんどくさいときに負担を減らす工夫
すでに準備を進めている場合は、作業を分けるだけでなく、準備する内容そのものを減らせないか考えてみましょう。
前年と同じ形を続けることだけが、お礼の伝え方ではありません。
前年どおりにこだわらず、余興・手作り・会の時間を見直す
前年の資料を見ると、「ここまでやらないといけないのかな」と気が重くなることもありますよね。
でも、その年の家庭事情や、準備に使える時間はそれぞれ違います。
まだ内容を決める段階なら、たとえば次のような変更を相談できます。
- 何度も練習が必要な余興を減らす
- 飾りや記念品をすべて手作りにせず、市販品も使う
- 動画や冊子を一から作らず、写真と短いメッセージにまとめる
- 会の時間や予算の上限を先に決める
伝えるときは、具体的に何が大変なのかと、どう変えたいのかを一緒に伝えると話し合いやすくなります。
今の内容だと、準備の時間を取りきれそうにありません。
余興を一つ減らして、その分を先生へのお礼の時間にするのはどうでしょうか。
すでに注文や予約が済んでいる場合は、変更できる範囲を確認してから相談してくださいね。
担当する作業と締め切りを決め、一人で抱え込まない
「動画係」「飾り係」のような名前だけでは、どこまで担当するのか分かりにくいことがあります。
たとえば動画なら、写真を集める人、写真を選ぶ人、編集する人、最後に確認する人と、作業を分けて考えられます。
担当する作業と締め切りを共有しておくと、「これも自分がやることだったの？」というすれ違いを減らしやすくなります。
また、パソコンや制作が得意な人に、作業を集めすぎないことも大切です。
にゃにたんそれぞれが引き受けられる量を聞きながら、分担していきたいですね。
LINEは確認したいことと回答期限をまとめる
LINEで何度も意見が行き来すると、途中から何を決めているのか分からなくなることがあります。
運営する側なら、一度に確認したいことを絞り、選択肢と回答期限をまとめておくと、返事をしやすくなります。
たとえば、「記念品はAかBのどちらがよいですか。○日までに回答をお願いします」という形です。
決まったことは、ノートや共有文書など、一か所で見られる形にしておく方法もあります。
参加する側で連絡を追いきれないときは、こんなふうに相談してみてもいいですね。
日中は仕事で確認が難しいため、夜にまとめてお返事します。
回答が必要なものは、期限も書いていただけると助かります。
必要な返事を期限までに届けられるように、無理なく確認できる形を考えてみましょう。
保育園の謝恩会について、気になる疑問
まとめ｜保育園の謝恩会がめんどくさいときは、無理のない関わり方を選ぼう
保育園の謝恩会がめんどくさいと感じても、先生への感謝がなくなったわけではありません。
仕事や育児をしながら、準備や人付き合いまで頑張る余裕がないときもありますよね。
迷ったら、まずは次の3つから考えてみてください。
- 主催者・参加の扱い・費用を確認して、出欠を考える
- 欠席や係の辞退は、お礼と結論を簡潔に伝える
- 協力する場合も、担当する作業や時間を相談する
先生に「ありがとう」を伝えたい気持ちも、ご家庭の生活も、どちらも大切にしていいんです。
「断る文章を考えるだけで、気が重くなってしまう」
「保護者同士のことだから、身近な人には話しにくい」
そんなときは、ひとりで気持ちを抱えなくても大丈夫ですよ。
にゃにたんの子育て・育児の電話相談では、園生活や保護者同士のお付き合いのお悩みも、有料でお聴きしています。
うまくまとめて話そうとしなくても構いません。
にゃにたんご自身がいちばん困っていることから、ゆっくりお話しくださいね。