「また保育園の保護者会があるの？正直、めんどくさいな…」
「仕事も家事も忙しいのに、役員まで頼まれたらどうしよう」
保育園の保護者会って、参加した方がいいとは思っていても、気が重くなることがありますよね。
保育園の保護者会がめんどくさいと感じたら、無理にすべての活動へ参加しようとせず、まずは会の目的や参加条件を確認してみましょう。
園が開く懇談会なら、都合が合わないときは欠席を相談し、必要な情報をあとから確認する方法もあります。
保護者が自主的に運営する父母会なら、加入は本人の意思で判断するもので、役員についても活動内容や会則を確認しながら相談することが大切です。
また、ママ友との付き合いが負担なら、挨拶や必要な連絡だけでも十分な場合があります。
子どものことを大切にするために、保護者が何でも引き受けなければいけないわけではないんですよ。
にゃにたんこんにちは。保育士歴20年以上、2児の母でもある「にゃにたん」です。
私自身も、子育て中は役員会のために土曜日の保育をお願いしたことがありました。
保護者の集まりに参加するには、仕事や家庭の予定を調整しなければならないこともあるんですよね。
この記事では、保育園の保護者会がめんどくさいと感じる理由や、欠席するときの伝え方、役員の断り方、人付き合いの負担を減らす方法をお話しします。
無理なく子育てできる付き合い方を、一緒に考えていきましょうね。
保育園の保護者会がめんどくさいと感じる4つの理由
保育園の保護者会をめんどくさいと感じる理由は、人によって違います。
仕事が忙しくて時間を取れない人もいれば、大勢の保護者と話すことが苦手な人もいるでしょう。
まずは、どんなことが負担になりやすいのかを見ていきましょう。
仕事や家事で忙しく、参加する時間が取れない
保育園に子どもを預けているママやパパは、毎日忙しいですよね。
朝は子どもの準備をして、仕事へ行って、夕方はお迎え。
帰宅したら夕飯、お風呂、寝かしつけ…。
気づいたら一日が終わってしまうこともあります。
そんな中で保護者会の案内が届くと、
「その日は仕事を休まないといけないのかな」
「せっかくの休日なのに、また予定が増えちゃった…」
と思ってしまうこともあるでしょう。
にゃにたん実は、私自身の子育て中の連絡帳にも、役員会のために土曜日の保育をお願いした記録が何度も残っています。
保護者の活動に参加するために、子どもの預け先まで考えなければいけない場合もあるんです。
保護者会の活動が大切だとわかっていても、時間の負担までなくなるわけではありませんよね。
自己紹介や懇談会で人前で話すのが苦手
保護者会で「それでは、一人ずつ自己紹介をお願いします」と言われると、ドキッとしてしまう人もいますよね。
何を話したらいいのかわからない。
ほかのママは上手に話しているのに、自分だけうまく話せなかったらどうしよう。
そんなことを考えて、参加する前から疲れてしまうんです。
特に、初めての保育園やクラス替えのあとは、知らない保護者も多くて緊張するでしょう。
でも、保護者会は上手に話すことを競う場所ではありません。
にゃにたん自己紹介も、名前と簡単な挨拶だけで十分な場合が多いんですよ。
ママ友やほかの保護者との付き合いに気を遣う
保護者会では、普段あまり話さないママやパパと顔を合わせることがあります。
すでに仲の良いグループができていたり、話の輪に入りづらかったりすると、気まずく感じることもありますよね。
「私だけ一人で座っていて大丈夫かな」
「誰かと話さないと感じが悪いと思われる？」
そんなふうに、周りの目が気になってしまう人もいるでしょう。
でも、保護者会に参加することと、ママ友を作ることは別です。
必要な挨拶をして、先生のお話を聞いて、終わったら帰る。
そんな参加の仕方でもいいと思います。
無理に仲良くしようとしなくても大丈夫ですよ。
保護者会の役員や係を任されるのが不安
「今年は役員を決めます」
そんな案内を見ると、急に気が重くなってしまうこともありますよね。
役員になると、会議や行事の準備、保護者への連絡など、普段の生活に新しい仕事が増える場合があります。
「仕事が忙しいのにできるかな」
「ほかのママとうまく協力できるかな」
と心配になるのも自然なことです。
ただし、役員の仕事内容は園や保護者会によって大きく違います。
年に数回の活動だけというところもあれば、定期的に集まるところもあるでしょう。
最初から「役員になったら大変」と決めつけるのではなく、どんな活動があるのかを確認してみたいですね。
保育園の保護者会は何をする？懇談会・父母会・役員活動の違い
そもそも、保育園の保護者会では何をするのでしょうか。
実は「保護者会」という言葉には、いくつかの意味があります。
園が開催する保護者向けの集まりを指すこともあれば、保護者が自主的に運営する組織を指すこともあるんです。
この違いを知っておくと、参加や役員について考えやすくなりますよ。
園が開く保護者会や懇談会では子どもの園生活について話す
保育園が主催する保護者会や懇談会では、先生から子どもの園生活についてお話しすることがあります。
たとえば、
- クラスの保育方針や一年間の予定
- 子どもたちが普段どんな遊びをしているか
- 行事や持ち物についての説明
- 保護者からの質問や意見交換
などです。
普段の送迎時間は忙しくて、先生とゆっくり話せないこともありますよね。
そんなときに、園での子どもの様子を知る機会になることもあります。
もちろん、園によって開催回数も内容も違います。
保護者同士の交流を中心にした懇談会もあれば、先生からの説明が中心の会もありますよ。
父母会の役員は行事の準備や保護者同士の連絡などを担当する
一方、父母会や保護者会という名前で、保護者自身が運営している組織もあります。
園が開催する懇談会とは、別の活動なんですね。
具体的には、
- 夏祭りや親子イベントの準備
- 卒園に関する行事や記念品の相談
- 保護者同士の連絡や情報共有
- 会費の管理や会計報告
などを行う場合があります。
役員には会長・副会長・会計などの役割があることも。
ただし、すべての園に父母会があるわけではありません。
また、名前は同じでも、活動内容は園によって違います。
最初に「どんな活動をする組織なのか」を確認することが大切です。
保護者会の活動内容や参加条件は園によって違う
ここは少し大切なお話です。
園が開催する保護者会と、保護者が自主的に運営する父母会では、参加の考え方が違う場合があります。
たとえば、大阪府吹田市では、公立保育所の保護者会について、保護者の自主的な組織であり、加入は任意だと案内しています。
また、保護者会への加入状況によって、保育所が提供する保育に影響することはないと明記されています。
ただし、これは吹田市の公立保育所についての案内です。
ほかの地域や私立保育園では、組織の名称や運営方法、活動内容などが違う場合もあります。
また、自主的な父母会に加入するかどうかと、園が開催する説明会や懇談会への参加は別の話です。
保護者会がめんどくさいと感じたときは、
「この集まりは園が主催しているの？」
「父母会への加入や役員選出は、どんな決まりになっているの？」
と確認してみましょう。
内容がわからないまま悩むより、仕組みを知ってから考える方が安心ですね。
保育園の保護者会がめんどくさいときは欠席してもいい？
「できれば保護者会には行きたくない」
「でも、欠席したら先生にどう思われるんだろう…」
そんなふうに悩むこともありますよね。
保護者会を欠席できるかどうかは、その集まりの内容や参加条件によって変わります。
まずは案内を確認し、都合がつかない場合は園や主催者へ相談してみましょう。
欠席できるかは保護者会の内容や園の案内を確認する
保護者会の案内が届いたら、最初に何のための集まりなのかを確認してみましょう。
園の説明会や懇談会なのか、父母会の総会なのか、役員を決める集まりなのか。
それによって、欠席するときの対応も変わります。
たとえば、園の方針や持ち物について説明する会なら、後日資料をもらえるかもしれません。
一方、役員選出や議決がある会では、欠席者の取り扱いや委任状などについて決まりがある場合もあります。
そのため、案内に出欠のルールが書かれているかを確認したいですね。
欠席したいからといって、子どもへの関心が薄いわけではありません。
家庭の事情で参加できない日があるのは、決して珍しいことではないんですよ。
欠席するときは事前に連絡し、必要な情報を確認する
保護者会を欠席する場合は、できるだけ事前に連絡しておきましょう。
その際に大切なのは、欠席する理由を長々と説明することではありません。
欠席することと、必要な情報をあとから確認したいことを伝えれば十分です。
たとえば、
「当日は仕事のため参加できません。配布資料がありましたら、後日いただけるとうれしいです」
という伝え方でもいいですね。
また、連絡事項や持ち物など、子どもの園生活に関わる内容は忘れずに確認しましょう。
保護者同士で聞き回らなくても、園からのお便りや先生への確認でわかることもあります。
ただし、父母会が主催する集まりなら、連絡先は園ではなく父母会の担当者という場合もあります。
誰に欠席を伝えればよいのか、案内を確認してくださいね。
保護者会を欠席するときの伝え方と連絡帳の例文
保護者会を欠席することを、連絡帳や園の連絡アプリで伝える場合もありますよね。
そんなときは、こんな文章はいかがでしょうか。
仕事のため欠席する場合
「いつもお世話になっております。今回の保護者会は仕事の都合により欠席いたします。資料や確認事項などがありましたら、後日教えていただけると助かります。よろしくお願いいたします。」
家庭の都合で欠席する場合
「いつもありがとうございます。○日の保護者会ですが、家庭の都合で参加が難しいため、欠席させていただきます。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
役員選出などがある場合
「保護者会当日は参加できないのですが、役員選出などで事前に必要な手続きがあれば教えていただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。」
どれも、必要なことを丁寧に伝えた文章です。
無理に詳しい理由を説明する必要はありません。
ただし、園や父母会が指定した連絡方法がある場合は、そちらを利用してくださいね。
にゃにたん実は、私自身の昔の連絡帳にも、予定していた参観日と総会を、用事があるため欠席すると伝えた記録が残っています。
子育てをしていると、予定していた行事に参加できなくなることもありますよね。
そんなときは、無理をして参加しようとするより、必要な連絡をきちんとしておくことが大切だと思います。
なお、連絡帳で先生に伝える文章について悩んでいる方は、こちらの記事も参考にしてみてください。
保育園の保護者会で役員になったら？断り方と負担を減らす方法
保護者会がめんどくさいと感じる理由の中でも、役員への不安は大きいですよね。
「役員を頼まれたら断れないのかな」
「もう引き受けてしまったけれど、思っていたより大変…」
そんな場合は、何をどこまで担当するのかを整理してみましょう。
役員を引き受ける前に仕事内容や活動回数を確認する
役員をお願いされたとき、すぐに返事をしなくてもよい場合は、まず活動内容を確認してみましょう。
特に知っておきたいのは、
- 一年間に何回くらい集まるのか
- 会議は平日なのか、土日なのか
- 行事の準備や当日の参加が必要なのか
- 自宅でできる仕事があるのか
- 役員同士で仕事を分担できるのか
といったことです。
同じ「役員」でも、活動の負担はずいぶん違います。
思っていたより少ない活動で済む場合もあれば、定期的な集まりが必要な場合もあるでしょう。
「私にもできるかな？」と考えるために、仕事内容を聞くことは大切ですよ。
役員を断りたいときは家庭の事情を具体的に伝える
仕事や家庭の事情で、どうしても役員を引き受けるのが難しい場合もありますよね。
そんなときは、無理な理由を作らず、実際の事情を伝えて相談しましょう。
たとえば、
仕事の都合で断りたい場合
「お声がけいただきありがとうございます。ただ、今年度は仕事の都合で定期的な会議への参加が難しく、役員をお引き受けすることができません。申し訳ありませんが、ご理解いただけるとありがたいです。」
家庭の事情で断りたい場合
「お声がけありがとうございます。現在、家庭の事情で活動に必要な時間を確保することが難しいため、今回は役員を辞退できないかご相談したいです。」
こんな伝え方なら、相手を責めずに事情を説明できます。
また、自主的な保護者組織に加入するかどうかと、加入後の役員選出の手続きは分けて考える必要があります。
すでに会員になっている場合は、会則や役員の選出方法を確認し、難しい事情があれば相談してみましょう。
断りたい理由を伝えれば必ず希望どおりになるとは限りませんが、無理に事情を隠す必要もありません。
「短時間なら協力できます」と伝えるのも、本当にできる場合だけで大丈夫ですよ。
すでに役員になった場合は仕事の分担や連絡方法を相談する
すでに役員を引き受けたものの、活動が思っていた以上に大変という場合もあるでしょう。
そんなときは、一人で抱え込まずに、ほかの役員と相談してみてください。
たとえば、
「会議の回数を少し減らせないかな」
「決められることはLINEやメールで相談できないかな」
「準備を何人かで分担できないかな」
という工夫も考えられます。
もちろん、すべての活動を簡単に変更できるわけではありません。
でも、今のやり方がずっと続いているからといって、必ずしも変えられないとは限らないんです。
私自身も、子育て中の連絡帳を見返すと、
「役員会のため、土曜日の保育をお願いします」
という内容の記録が、春から夏にかけて何度も残っています。
今残っている記録だけでは、役員会の詳しい内容や、私がどんな仕事を担当していたかまではわかりません。
でも、役員会の予定に合わせて子どもの保育をお願いしていたことは確かです。
保護者の活動には、会議に出る時間だけでなく、そのための家庭の調整も必要になることがあります。
だからこそ、お互いの事情を理解しながら、無理なく協力できる仕組みは大切だと思っています。
保育園の保護者会の人付き合いがめんどくさいときの対処法
保護者会そのものより、ほかの保護者との付き合いが負担という人もいますよね。
「何を話したらいいかわからない」
「ママ友の輪に入らないといけないのかな」
そんなときは、無理に親しくなろうとしなくても大丈夫です。
自己紹介は短い挨拶だけでも大丈夫
保護者会の自己紹介が苦手なら、あらかじめ話すことを決めておくと安心です。
たとえば、
「○○の母です。いつもお世話になっております。どうぞよろしくお願いします。」
これくらいの短い挨拶でも大丈夫。
もし子どもの様子を一言添えるなら、
「最近は外遊びが大好きで、毎日楽しそうに登園しています。」
という内容も自然ですね。
特別に面白い話をしたり、家庭のことを詳しく話したりする必要はありません。
自分が話しやすい範囲で十分ですよ。
ママ友とは無理に仲良くせず、適度な距離を保つ
保護者会に参加すると、仲の良いママ同士で楽しそうに話している姿が目に入ることもあります。
そんなとき、
「私も誰かと話さなきゃ」
と思ってしまうかもしれません。
でも、保護者同士の付き合い方は人それぞれです。
会えば挨拶をする人。
行事のときにだけ少し話す人。
プライベートでも仲良くしている人。
どんな関係もあっていいんです。
子どもが同じ保育園に通っているからといって、親同士まで親友になる必要はありません。
にゃにたんママ自身が疲れない距離感を大切にしてくださいね。
グループLINEや食事会は無理のない範囲で参加する
保護者会の活動では、グループLINEなどで連絡を取り合うこともあります。
便利な反面、通知が多かったり、返信のタイミングが気になったりすることもありますよね。
そんな場合は、重要な連絡を見落とさないようにしながら、通知の設定を見直す方法もあります。
また、保護者同士の食事会などに誘われても、都合が合わなければ断って大丈夫です。
「お誘いありがとうございます。今回は予定があるので遠慮しますね。」
そんな言い方なら、相手の気持ちも大切にしながら、自分の予定を優先できます。
ただし、役員として担当している活動と、プライベートな付き合いは別です。
必要な連絡や役割は確認しながら、私的な集まりには無理のない範囲で参加すればいいと思います。
必要以上に気を遣わなくても大丈夫ですよ。
保育園の保護者会に関するよくある質問
まとめ｜保育園の保護者会がめんどくさいときは無理のない関わり方を選ぼう
保育園の保護者会がめんどくさいと感じるのは、仕事や家事で忙しかったり、人付き合いが苦手だったり、役員の負担が心配だったりと、いろいろな理由があります。
大切なのは、何でも引き受けることではなく、自分の家庭に合った関わり方を考えることです。
今回お伝えしたポイントをまとめると、
- まずは園主催の集まりか、自主的な父母会なのかを確認する
- 欠席するときは事前に連絡し、必要な情報を確認する
- 役員を頼まれたら仕事内容や活動回数を聞いてみる
- 役員を引き受けるのが難しい場合は、無理せず事情を伝えて相談する
- ママ友とは挨拶や必要な連絡を中心に、心地よい距離を保つ
ということです。
保護者会には、先生と話したり、ほかの保護者と情報を共有したりできる良い面もあります。
でも、そのためにママやパパが無理をし続ける必要はありません。
にゃにたん私自身、保育士として、そして2児の母として、保護者と園がお互いの事情を理解し合える関係が大切だと思っています。
「みんな参加しているから、私も全部頑張らなきゃ」
そんなふうに考えすぎなくても大丈夫ですよ。
保護者会への参加と、親しいママ友を作ることも別の話です。
人付き合いについて悩んでいる方は、こちらの記事も読んでみてくださいね。
そして、保護者会やママ友との関係で気持ちが疲れてしまったときは、誰かに話を聞いてもらうのも一つの方法です。
身近な人には相談しづらいときは、私もココナラで子育てや保育園生活、人付き合いのお悩みをお聞きしています。
保護者会も子育ても、無理をしすぎないことが大切です。
ママやパパ自身の時間と気持ちも、大切にしていきましょうね。