保育士で字が汚いことが気になっても、字の上手・下手だけで「向いていない」と決めなくて大丈夫です。
まずは、次の3つから始めてみてください。
- 一文字ずつ区切る
- 文字の大きさと余白を整える
- 名前や数字を読み返す
目指したいのは、読んだ相手が「何と書いてあるのかな」と迷わずに済む字です。
もし「読めない」と言われたら、その箇所の内容を伝え直し、どの文字が読みづらかったかを確かめましょう。
全部を一度に直そうとしなくていいんですよ。
「先輩の字はきれいなのに、私の連絡帳は恥ずかしい……」
「保護者の方に、どう思われているんだろう」
毎日書くものだからこそ、気になり始めると、ペンを持つだけで緊張してしまうこともありますよね。
にゃにたんこんにちは、保育士歴20年以上のにゃにたんです。
私は保育園や認定こども園、企業内託児所などで働き、母親としても2人の子どもの連絡帳を書いてきました。
この記事では、字に自信がないときに見直したいところと、連絡帳を読みやすくする5つのコツをお伝えします。
保育士で字が汚いとダメ？大切なのは相手に伝わること
「保育士なのに、この字でいいのかな」
と、必要以上に自分を責めていませんか。
字のことを考えるときは、まず「上手に見えるか」と「相手が読み取れるか」を分けてみましょう。
字の上手・下手だけで、保育士の向き不向きは決まらない
子どもの気持ちに耳を傾けること、体調の変化に気づくこと、周りの先生と協力すること。
保育の仕事には、文字を書く以外にも大切なことがたくさんあります。
字に苦手意識があるからといって、日々の関わりまで小さく見積もらなくて大丈夫です。
もちろん、連絡帳や記録を読みやすく書くことも、仕事の一つです。
でも、「字が苦手な私はダメ」と考えるより、「ここを直せば伝わりやすくなるかな」と、具体的なところを見ていきたいですね。
保護者が読み取れる字かどうかを、まず確かめよう
連絡帳には、子どもが何をして過ごしたか、食事や睡眠はどうだったかなど、家庭に伝えたいことを書きます。
文字の形に少しクセがあっても、内容が無理なく読めることは大切です。
反対に、名前や数字が別のものに見えたり、文字が重なって読めなかったりすると、受け取った方が困ってしまいますよね。
「きれいかどうか」だけで判断せず、読み間違えずに伝わるかを確かめてみてください。
にゃにたん私自身、保護者として連絡帳を書く側も経験してきました。
保護者向けの連絡帳の記事でもお伝えしていますが、連絡帳は、園と家庭が子どもの様子を共有するためのものです。
その役割を思い出すと、文字を整える目的も見えやすくなりますね。
保育士の字が汚く見えるのはなぜ？急ぎ書きや文字のバランスを見直そう
落ち着いて書いたときと、仕事の合間に急いで書いたときでは、同じ人の字でも見え方が変わることがあります。
「もともと下手だから」と決めつける前に、書く場面や紙面の使い方も振り返ってみましょう。
急いで書くと、文字がつながったり形が崩れたりする
「お迎えまでに書き終えなくちゃ」
にゃにたんそう思うと、いつの間にかペンを動かす速さばかり気にしてしまうんですよね。
すると、次の文字へつながる線が入ったり、濁点が小さくなったりして、読みにくくなることがあります。
自分では読めても、初めて読む方には分かりづらいかもしれません。
書いた文章を少し離して見て、文字の区切りが分かるか確かめてみましょう。
字の大きさや間隔がばらつき、記入欄に詰め込みすぎている
最初は余裕をもって書いていたのに、最後のほうだけ小さな字になってしまう。
そんなことはありませんか。
伝えたいことが多いと、つい欄いっぱいに書きたくなってしまいますよね。
ただ、文字どうしや上下の行が近すぎると、一文字ずつは読めても、文章全体が追いづらくなります。
文字の形だけでなく、「書く量に対して、余白が足りているかな」という見方もしてみてください。
字が綺麗な先輩や同僚と比べて、苦手意識が強くなることもある
前の日の連絡帳に、先輩の整った字が並んでいる。
その下に自分が書くと思うと、気後れしてしまうこともありますよね。
でも、比べる相手を「職場でいちばん字がきれいな人」にすると、できている部分まで見えなくなってしまいます。
まずは、ご自身の字の中で、読み取れるところと、少し迷うところを分けてみましょう。
一人では分かりにくいときは、同僚に「この文字、読みづらくないですか？」と、気になる箇所だけ聞いてみる方法もありますよ。
字が汚いと悩む保育士へ｜連絡帳を読みやすくする5つのコツ
ここからは、普段の連絡帳で試せる工夫を5つ紹介します。
一度に全部意識しなくても大丈夫です。
今の自分に合いそうなものから選んでくださいね。
①一文字ずつ区切り、崩し字やつなげ字を減らす
まず意識したいのは、前後の文字がくっつかないように書くことです。
普段のメモでは気にならないつなげ字も、ほかの人が読む連絡帳では、文字の境目が分かりにくくなることがあります。
一文字を書いたら、いったんペン先を離して次の文字へ。
特に、濁点や半濁点は省略せず、どの文字についているか分かる位置に書いてみましょう。
「すべての線を完璧に」と力を入れるより、まずは文字を一つずつ見分けられることを大切にすると取り組みやすいですよ。
②文字の大きさ・行の位置・余白をそろえる
一文字だけをきれいにしようとする前に、文章全体を見てみましょう。
- 途中から極端に小さな字になっていないか
- 文字が上下に大きくずれていないか
- 隣の文字や、上下の行と重なっていないか
この3つを確かめてみてください。
全部の文字を、同じ大きさの四角にぴったり収める必要はありません。
まずは、文字の大きさが急に変わらないようにし、罫線を目安に行をそろえてみましょう。
使っているペンで文字がつぶれたり、かすれたりする場合は、園の決まりの範囲で、太さや書き心地を見直すことも一つの方法です。
③名前・日付・数字は、読み間違いにくく書く
にゃにたん連絡帳では、文章の雰囲気だけでなく、名前や時間、体温などが正しく伝わることも大切ですよね。
名前の漢字、数字の形、小数点や単位は、渡す前に確かめたいところです。
たとえば、数字がつながって見えたり、小数点が薄くなっていたりしないかを見直します。
名前や数字は、前後の文章から推測してもらうことに頼らず、はっきり読めるように書きましょう。
書き間違いを見つけたときの直し方は、園の決まりに合わせてくださいね。
④伝える内容を先に整理し、小さな字で詰め込まない
書きながら「あれも伝えたい、これも入れたい」と考えていると、途中で欄が足りなくなってしまいます。
そんなときは、書き始める前に、自由記述欄で伝えたい場面を一つ選んでみましょう。
たとえば、遊びの様子を伝えるなら、こんな短い文章でも具体的に書けます。
園庭で落ち葉を集めました。
赤い葉を見つけると、うれしそうに見せてくれました。
※書き方を示すために作成した例文です。実際の出来事に合わせて書き換えてください。
「何をしたか」と「そのときの子どもの姿」が決まっていると、書く量の見通しもつけやすくなります。
ただし、体調の変化や必要な連絡、園で決められた記録項目まで省かないようにしましょう。
マイナビ保育士の連絡帳の自由記述欄の書き方でも、読みやすい文字への配慮と、伝えたい場面を絞って具体的に書くことが紹介されています。
⑤読みづらい文字を見つけ、見本を見ながら少しずつ練習する
練習するときは、毎日使う言葉や、自分で読み返して迷った文字から始めてみましょう。
「今日は」
「遊びました」
「食べました」
など、連絡帳でよく書く言葉も練習に使えます。
見本を見るときは、「何となくまねる」だけでなく、気になるところを一つ選んでみてください。
「この文字は、横に広がりすぎているのかな」
「ここに少し空間をつくると、見分けやすいんだな」
そんなふうに、違いを見つけながら書いてみます。
何ページも埋めることを目標にしなくても大丈夫です。
にゃにたん数文字をゆっくり書き、見本と見比べるところからでいいんですよ。
保育士が「字が汚い・読めない」と言われたときの対処法
自分でも気にしていることを指摘されると、落ち込んでしまいますよね。
すぐに気持ちを切り替えられなくても大丈夫です。
まずは、相手に伝わらなかった内容を補うことから始めましょう。
読みにくかった箇所を確認し、伝わらなかった内容を補う
保護者の方から「ここが読めませんでした」と言われたら、どの部分だったかを一緒に確かめます。
返し方の例としては、次のような伝え方があります。
読みづらくてすみません。
こちらは「園庭で落ち葉を集めました」と書いています。
文字の間を少し空けて書くようにしますね。
長く説明しようとしなくても、まず内容が伝わることが大切です。
訂正や補足が必要な場合は、園の方法に沿って対応しましょう。
にゃにたん指摘されたことを、すぐに「保育そのものを否定された」と受け止めなくて大丈夫ですよ。
一度に全部直そうとせず、具体的に一つずつ見直す
「もっときれいに書かなきゃ」と考えるだけでは、何を変えればいいか分からなくなってしまいます。
- 「数字をもう少しはっきり書く」
- 「文字どうしがくっつかないようにする」
こんなふうに、次に気をつけることを一つ決めてみましょう。
先輩から指摘された場合も、「どのあたりを直すと読みやすくなりますか？」と、具体的に聞いてみると取り組みやすくなります。
改善する点と、ご自身の人柄や頑張りは、分けて考えていいんです。
時間や書式に無理があるときは、主任や園長に相談する
ゆっくり書けば読めるのに、書く時間が足りなくて、いつも慌ててしまう。
記入欄に対して、求められる内容が多すぎる。
そうした場合は、字の練習だけでは解決しにくいこともあります。
例えば、主任や園長には、次のように相談してみてください。
読みやすく書くために、記入と見直しの時間を確保したいです。
書く内容の優先順位や、業務の分担を相談してもよいでしょうか。
記入する時間、文章量の目安、書式などを、園全体で見直せるかもしれません。
入力できる記録は園のシステムを使うなど、園で認められた方法も確認してみましょう。
字に自信がない保育士のよくある疑問
最後に、連絡帳以外の場面も含めて、気になりやすいことをまとめます。
まとめ｜保育士で字が汚いと悩んだら、読みやすくする工夫から
保育士で字が汚いことに悩んでいても、一度に字を変えようとしなくて大丈夫です。
まずは、次の5つを思い出してみてください。
- 一文字ずつ区切り、崩し字やつなげ字を減らす
- 文字の大きさ・行の位置・余白をそろえる
- 名前・日付・数字を、読み間違いにくく書く
- 伝える内容を先に整理し、詰め込みすぎない
- 読みづらい文字から、少しずつ練習する
今日の連絡帳では、「文字の間を少し空けてみよう」。
そのくらいの、小さな見直しからでいいんです。
大切なのは、子どもの様子や必要な連絡が、受け取った方に伝わること。
にゃにたんご自身の字を嫌いになる前に、読みやすくできるところを一つ、見つけてみてくださいね。
字だけでなく、書類の内容を短くまとめることにも悩んでいるフリー保育士さんは、フリー保育士の自己評価例文と、園の様式に合わせてまとめるコツも参考にしてください。
